プライバシーポリシー of サンクレア株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針

 サンクレア株式会社(以下「当社」という。)は、多くの個人情報を取り扱う情報処理サービス事業者として、情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、プライバシーの保護を企業活動における優先事項の一つとして位置づけ、当社の業務の用に供する個人情報及び役職員等の個人情報の取扱いについては安全な保護管理のために必要かつ適切な措置に勤め、個人情報保護の仕組みを継続的に運用・改善することを、社を挙げて取り組む事を宣言いたします。

1.個人情報を取扱うすべての従業者(以下「社員等」という。)に対して、個人情報の有用性、個人情報保護の必要性及び個人情報が漏えい等した場合に予想される結果等について理解させ、個人情報保護対策実施の周知徹底を図ります。

2.個人情報の利用目的を明確にし、本人の同意を得て適正な手段で個人情報を取得し、特定した利用目的達成に必要な範囲を超えた取扱いをいたしません。また、そのための適切な措置を講じます。

3.法的な要請等によらない限り、個人情報を本人の事前同意なく第三者に開示・提供することはいたしません。

4.個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たした業務委託先を選定し、契約等によって個人情報保護を義務付け、適切に個人情報を取扱うように管理いたします。

5.個人情報保護法をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、内部規程に準拠して行動します。

6.個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する情報セキュリティ対策を講じ、実施いたします。情報セキュリティ対策は、環境の変化、技術の進展及びお客様及び社員等からの要請により必要に応じて是正いたします。

7.個人情報保護マネジメントシステムの運用について、内部監査、経営者による見直し等を通して継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

8.個人情報の取扱いに関する問合せ窓口を設置し、お客様や社員等からの苦情・相談に適切に対処いたします。

2009年10月 1日制定
2012年 6月14日改訂                                
                         サンクレア株式会社
                              代表取締役 鈴木 忠

当社の個人情報の取扱いに関する問合せ窓口

■連絡先
・ サンクレア株式会社
住所 : 〒114-0013 東京都北区東田端2-8-15 ニュー田端ビル202
電話 : 03-5855-1660          
電子メール :privacy@sun-crea.co.jp     事業統括部 片桐 広太

個人情報の取扱いについて

サンクレア株式会社(以下「当社」という。)は、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、当社が取得した個人情報の取扱いに関して下記の事項を遵守いたします。


(1) 事業者の氏名又は名称
  サンクレア株式会社
  代表取締役社長 鈴木 忠

(2) 個人情報保護管理者
  片桐 広太  職 名:事業統括部 部長

(3) 利用目的について
①当社が直接取得する役員、社員等、及び業務契約により当社の業務に携わる者の個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用いたします。
【全事業部内での利用】
・ ご本人確認に係わる目的
・ 業務上の連絡・通知
・ 役員及び社員並びにパート・アルバイト(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理、経理、総務等の社内業務処理
・ お取引先様からのお問い合わせ又はご依頼等への対応
・ その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的

【SI事業部内での利用】
・ 各種契約の履行に基づく契約先におけるスキル等の確認
・ ソフトウェア開発業務およびそれに付随する業務
・ 派遣業務
・ プロジェクト編成、適切な業務割当て

 上記以外に、業務遂行上取得した個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用いたします。
・業務処理
・業務上の連絡・通知
・その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的

②業務委託元等から預託された個人情報は、次の利用目的の範囲で利用します。
・業務委託元等の間で締結された業務委託契約書に定められた業務の遂行
・業務委託元等から別途指示がある場合における指示事項の遂行

③第三者から提供を受けた個人情報は、次の利用目的の範囲で利用します。
 ・提供元が、ご本人に同意を得ている利用目的
 ・当該業務上遂行上での利用
 ・ご本人及びご家族との連絡・通知

(4) 上記目的以外の利用について
上記(3)外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、次の場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
a)法令に基づく場合
b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5) 個人情報の適正管理について
個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する個人情報保護策を講じ、実施し、不具合を発見した場合は速やかに是正いたします。

(6) 第三者への提供について(※委託先を含まない)
当社では、次の範囲で当該社員等の個人情報を第三者に提供いたします。

【SI事業部内での提供】
a)業務請負契約または要員派遣契約を履行するための要員スキルを明確にすることを
目的とします。
b)提供する個人情報は「スキルシート」(業務経歴書)に記述された範囲とします。
c)提供する手段は、口頭、文書(FAXを含む)またはメール添付ファイルによります。
d)提供先は、業務請負契約又は要員派遣契約の委託元企業(取引先)に限ります。
e)当該委託元とは個人情報保護に関する規定を含む業務請負契約または要員派遣契約を締結いたします。

上記以外では、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
・ご本人のご同意をいただいている場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(7) 委託について
当社では、業務を円滑に遂行するため、外部委託先に業務の一部又は全部とそれに関連する個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

(8) 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等について
当社が開示する個人情報は原則として本人から当社にご提供いただいた個人情報の範囲とします。
当社が保有する開示対象個人情報に関するご本人又は代理人の方が、次の事項についてご請求等される場合は、下記の「お問合せ窓口」にご連絡ください。開示請求等に必要な手続き等をご説明いたします。開示等のご請求に対しては、ご本人又は代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
・開示対象個人情報の利用目的の通知
・開示対象個人情報の開示
・開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
・開示対象個人情報の利用又は提供の停止
なお、当社「個人情報保護規程」により上記ご請求に応じられない場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げますのでご了承下さい。

(9) お問合せ窓口
 サンクレア株式会社 事業統括部・総務部  個人情報問合せ窓口
住 所・電話番号
・〒114-0013 東京都北区東田端2-8-15ニュー田端ビル2階
03-5855-1660
(受付時間は下記のとおり)
    土日祝日・夏季休暇(08/10~08/20)年末年始休暇(12/26~1/7)を除く、
午前10時~午後5時
    メール:privacy@sun-crea.co.jp

(10) 個人情報提供における任意性について
 個人情報の取得は、ご本人の同意に基づいて行なうもので、強制的なものではありません。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、当社の提供するサービス等を受けることができない場合及び不利益な取扱いになる場合もあります。

(11) 取得方法について
 当社は、ご本人が容易に認識できない方法で、個人情報を取得することはありません。   

以上

平成24年06月14日
                        個人情報保護管理者 片桐 広太